شروط تسجيل وكالة :
1- أن يكون وكيل الشركة أو البيت الأجنبي وكيلاً مباشراً لهما.
2. ان يكون متمتعا بالجنسية اليمنية ومقيما بصفة دائمة في اليمن.
3. ان يكون حاصلا على سجل تجاري من الفئة المتفقة وطبيعة التوكيل .
4. ان يكون له محل تجاري ومسجل في منطقة ممارسة الوكالة.
5. لا يجوز للشركات ممارسة أعمال الوكالات للشركات والبيوت إلا اذا توافرت فيها الشروط التالية بموجب المادة ( 4 ) من القانون رقم (16) لعام 1999م بشأن تنظيم وكالات وفروع الشركات والبيوت الأجنبية:-
6. أن تكون قد أسست أو تؤسس وفقاً لقوانين الجمهورية اليمنية وأن يكون مركزها الرئيسي في أراضيها .
7. أن يكون من ضمن أغراضها المحددة في النظام الأساسي ممارسة أعمال الوكالات .
8. أن يكون كل رأس مالها مملوكاً لأشخاص يمنيين .
9. يشترط في الوكيل الذي يمارس أعمال الوكالة في الجمهورية اليمنية أن يكون وكيلاً مباشراً للشركة أو البيت الأجنبي بموجب المادة ( 5 ) من نفس القانون.
10. أصل اتفاقية الوكالة بين الوكيل اليمني والشركة الموكلة (المصنع ) ويجب أن تحتوي على (أسمائهم، عناوينهم، جنسياتهم، تاريخ توقيع الاتفاقية، السلعة موضوع الوكالة، مده الوكالة، نوع التوكيل، وتوقيع الطرفين مع الختم وتكون الاتفاقية (معمد من الجهات الرسمية في بلد الشركة الموكلة وهي الغرفة التجارية –وزارة الخارجية – سفارة الجمهورية اليمنية) ثم تعميد وزارة الخارجية اليمنية وفي حال تضمنت الاتفاقية ملاحق يجب ارفاقها.
11. أصل ترجمة الاتفاقية اذا كانت بلغة اجنبية من مكتب معتمد.
12. شهادة جودة (GMP) إذا كانت الوكالة ادوية، وشهادة (ISO) إذا كانت الوكالة غير ادوية.
13. تعهد بتوفير قطع الغيار مع فتح ورش الصيانة اذا كانت السلعة خاصة ب(الاجهزة والمعدات).
14. سجل تجاري متفق مع طبيعة نشاط الوكالة ساري المفعول و البطاقة الضريبية.
15. صورة البطاقة الشخصية و صورة شخصية (4 * 6) للوكيل / الممثل القانوني للشركة.
16. صورة السجل التجاري مع البطاقة الضريبية الخاص بالشركة الموكلة مع اصل الترجمة .
17- يقدم طلب تسجيل الوكالة إلى الإدارة المختصة بديوان عام الوزارة خلال ستين يوماً من تاريخ التوقيع أو المصادقة على عقد الوكالة مرفقاً بها الوثائق التالية:
1- أصل عقد الوكالة أو صورة طبق الأصل مصادقاً عليها من قبل الوكيل.
2- ترجمة رسمية لعقد الوكالة إن كان محرراً بلغة أجنبية.
3- صورة من السجل التجاري للوكيل يتفق وطبيعة التوكيل.